御社と貴社の使い分け、これが出来ないとどうなる!?

仕事で取引先の会社にメールや文書を
送ったりする時、相手の会社のことはどう読みますか？

「御社という表現もあれば、貴社という表現もあるし・・・
あれっ、どうやって使い分けるんだろう？」

と思ったりする方はいらっしゃいませんか？

どちらも相手の会社を尊重して使う表現ですが、
そうった意味では、結構、似ている表現とも言えますね。

そこで今回は、御社と貴社の使い分けについて
まとめてみました。

ポイントは、話し言葉か”書き言葉か？

使い分けのポイントは、“話し言葉”か”書き言葉”か、
というシチュエーションの違いです。

つまり、

口頭など、話し言葉で使う場合は、御社
メールや文書など、書き言葉で使う場合は、貴社

というのが基本的な使い分けの方法となります。

 

なぜ、そうなっているのかというと、”貴社”と
話す時に使ったら、

「えっ、帰社したの？」
「えっ、記者ですか？」
「えっ、汽車に乗るんですか？」(という人はあまりいないでしょうが^^;)

と勘違いしてしまう場合が出て来るからだそうです。

ですので、履歴書を書くときなどは、
御社ではなく、貴社と書いた方が、

「おっ、ちゃんと違いが分かっているじゃん」

という話になります。

 

使い分けがうまく出来ないとどうなる？

ただ、ここら辺は、一般的な区別の仕方であって、
厳密に区別しなければならないというものではありません。

時々、
「あっ、今まで、履歴書に貴社じゃなくて御社と書いていた～」
とショックを受ける方もいるようですが、

御社と書いたからといって、
それが原因で、落とされることはありません
ので、ご安心ください^^

実は、私もメールの時、相手が親しい会社の人であれば、
御社を使っちゃったりしていました。

貴社だとちょっと固い感じもするので^^;

ここら辺は、よりフォーマルな文書になればなるほど貴社が良い
という感じで理解してもいいのかもしれないですね。
(あくまでも長年の社会的経験から来る個人的な感覚ですけど)

 

弊社と当社の違いは？

ちなみに、自分の会社のことを言う時は、
“弊社”と”当社”という言葉がありますが、
こちらはどう使い分けるのでしょうか？

この場合は、話し言葉と書き言葉での
使い分けはしません。

使い分ける方法は、

自分の会社をへりくだって表現する時：弊社
へりくだる必要がない時：当社

となります。

基本的には、外の会社の人達に対して表現する時は、
弊社と表現しますが、例外もあります。

それは、クレームや抗議の意思を伝える時です。

そういう時、弊社とか使ったら、甘く見られますから、
その時は、当社を使って、毅然とした態度で臨みましょう！

また、社内のミーティングなどで、自分の会社のことを
言う時も、当社を使うということになりますね。

 

知ると知らないではやっぱり違う！？

ここら辺の表現は、間違って使ってしまっても
結構、許される世界があるのかなあと思ったりもしています。

(もちろん、正しく使った方が良いですよ！)

ただ、これらの言葉は、仕事のシーンでは、よく使いますので、
使い分けを知らないよりは知っていた方がやはり良いです。

言葉をテキパキと使い分けて、是非、デキル社員になって下さいね！